Seperti yang kita ketahui, layanan hosting tidak hanya digunakan untuk mengelola website, tetapi juga dapat digunakan untuk mengelola email yang biasanya dikenal dengan sebutan webmail. Webmail merupakan layanan email yang bisa digunakan pada tiap paket hosting dengan mengalokasikan resource pada server tersebut agar dapat digunakan oleh banyak user.
Biasanya ketika kamu membeli paket hosting, email tersebut sudah termasuk dalam satu paket hosting tersebut. Untuk memanfaatkan layanan email tersebut, kamu perlu menginstall cPanel terlebih dahulu. cPanel merupakan control panel website berbasis Linux. cPanel hadir dengan tampilan interface yang mudah digunakan serta beragam fitur untuk mendukung pengembangan website, email, ataupun aplikasi serta memungkinkan kamu untuk mengelola layanan hosting dalam 1 dashboard.
Dari berbagai fitur yang tersedia di cPanel, terdapat beberapa fitur yang khusus untuk mendukung kebutuhan email kamu, salah satunya adalah Track Delivery. Kira-kira apa itu Track Delivery? Apa saja fungsinya dan bagaimana cara menggunakan Track Delivery? Yuk, kita bahas bersama!
Pengertian Track Delivery
Track Delivery cPanel merupakan salah satu fitur yang ada di cPanel. Fitur yang satu ini dapat membantu pengguna untuk melihat status dalam mengirim email. Dengan maemanfaatkan fitur Track Delivery, kamu juga dapat melihat apakah terdapat kesalahan dalam pengiriman email, salah satunya dengan memperlihatkan banyaknya jumlah spam scores. Spam score ini disediakan oleh Apache Spamassassin, dan dapat dimanfaatkan untuk melihat jalur yang dilalui email dalam proses pengiriman agar dapat mendeteksi apakah ada masalah yang terjadi saat sedang melakukan pengiriman email.
Fungsi Track Delivery
Setelah membahas tentang apa itu Track Delivery, kamu mungkin dapat memahami apa fungsi dari fitur yang satu ini. Selain untuk memantau status pengiriman email, Track Delivery juga memiliki beberapa fungsi lainnya, yaitu:
- Memberi informasi email penerima.
- Mengetahui host Pengirim.
- Memberi informasi adanya error pengiriman.
- Menampilkan Jumlah email yang terkirim.
Cara Menggunakan Track Delivery di cPanel
- Login cPanel
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, karena fitur ini terdapat pada cPanel, maka langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah login ke cPanel dengan memasukkan username dan password cPanel - Klik fitur Track Delivery
Setelah berhasil login pada cPanel, langkah selanjutnya adalah menuju ke bagian Email yang ada di dalam cPanel dan pilih Track Delivery - Setelah klik fitur Track Delivery, tampilannya akan seperti berikut:
Dari tampilan menu Track Delivery di atas, ada beberapa hal yang perlu kamu ketahui. Untuk Recipient Email (Optional) digunakan jika kamu hanya ingin menampilkan email yang diinginkan. Namun, jika ingin menampilkan semua laporan pilih Show All. Sedangkan, kalau kamu ingin menampilkan email yang gagal dan diblokir pilih Show Blocker & Failed. - Mendapatkan informasi pengiriman email
Berikut ini terdapat beberapa filter yang bisa digunakan pada daftar laporan:- Show Succes berfungsi untuk menampilkan status email yang berhasil terkirim.
- Show Deferred berfungsi untuk menampilkan status email yang ditahan atau tertahan karena system.
- Show Failure berfungsi untuk menampilkan status email yang gagal terkirim, sekaligus menampilkan kesalahan saat pengiriman.
- Show In-Progress berfungsi untuk menampilkan status email yang sedang dikirim.
Selanjutnya, hal yang menjadi bagian terpenting untuk kamu ketahui adalah penjelasan yang ada pada laporan email;
- Event berfungsi menampilkan ikon status sukses, gagal atau ditahan.
- Sender berfungsi menampilkan email pengirim.
- Sent time berfungsi menampilkan tanggal dan waktu ketika mengirim email.
- Spam Score berfungsi menampilkan Apache Spamassassin spam score.
- Recipient berfungsi menampilkan email penerima.
- Result berfungsi menampilkan kesalahan saat pengiriman email oleh sistem. Pesan ini menjelaskan status pengiriman.
Berbagai Fitur cPanel untuk Kebutuhan Email
Selain fitur Track Delivery, kamu juga dapat memanfaatkan fitur lainnya yang tersedia di cPanel untuk mendukung kebutuhan website kamu. Berikut ini merupakan fitur pada menu email di cPanel yang bisa kamu manfaatkan
- Email Accounts: Dengan fitur ini, kamu bisa membuat alamat email, mengkonfigurasi email klien, mengubah kata sandi email dan mengakses webmail.
- Forwarders: Kamu bisa mengatur jalur email masuk ke salah satu akun. Sehingga dengan satu email, kamu dapat memantau email dari berbagai divisi secara bersamaan.
- Email Routing: Meneruskan email yang masuk ke domain menuju server tertentu.
- Autoresponders: Fitur ini untuk membuat atau melakukan perubahan email balasan otomatis.
- Default Address: Pengaturan ini untuk dapat mengarahkan setiap email yang dikirim ke alamat email yang tidak valid untuk email domain kamu.
- Mailing List: Dengan fitur ini, kamu dapat mengatur mailing list dan dapat mengirim email ke semua anggota yang ada di dalam list tersebut.
- Track Delivery: Mengetahui status pengiriman email. Kamu dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengetahui apakah email tersebut sudah terkirim atau yang mengalami masalah.
- Global Email Filters: Membuat dan mengelola filter email untuk akun email utama.
- Email Filters: Mengatur beberapa ketentuan (filter) yang masuk ke dalam email agar dapat mencegah masuknya konten email yang tidak diinginkan.
- Email Deliverability: Merupakan fitur dalam cPanel untuk mengidentifikasi record dns yang terkait dengan email.
- Address Importer: Digunakan untuk mengimpor beberapa alamat email di akun kamu. Format file yang didukung adalah file dengan ekstensi .xls dan .csv.
- Spam Filters: Pengaturan filter terhadap email yang berpotensi sebagai spam.
- Encryption: Pengaturan untuk menambahkan enkripsi terhadap email. Hal ini untuk mencegah email dibaca oleh pihak lain dengan mudah. Enkripsi berisikan sebuah password yang hanya diketahui oleh pengguna.
- BoxTrapper: Melindungi kotak masuk email dari email spam. Cara kerjanya dengan mewajibkan semua pengirim email yang tidak ada di dalam white list email untuk membalas email verifikasi sebelum kamu akhirnya menerima email mereka.
- Calendar and Contacts: Untuk mengakses kalender dan kontak di perangkat pribadi.
- Email Disk Usage: Melihat ketersediaan disk atau storage server yang telah terpakai untuk email.
Simpulan
Secara keseluruhan, bisa di bilang fitur Track Delivery ini berfungsi layaknya polisi lalu lintas yang memantau proses pengiriman email kamu, apakah sudah berhasil terkirim, gagal dan mendeteksi apakah ada masalah yang terjadi selama proses pengiriman. Selain fitur Track Delivery, kamu juga dapat memanfaatkan berbagai fitur pengelolaan email yang tersedia di cPanel. Untuk itu, kamu perlu menggunakan layanan hosting yang telah dilengkapi dengan cPanel, salah satunya adalah layanan NEO Web Hosting!
NEO Web Hosting merupakan layanan hosting cepat yang hadir dengan control panel cPanel untuk mempermudah kamu dalam mengelola layanan hosting. Selain performanya cepat, dengan menggunakan layanan NEO Web Hosting kamu juga dapat menikmati berbagai fitur yang serba FREE dan UNLIMITED seperti Free SSL dan domain, bandwidth up to 10 Gbps, WordPress Toolkit dan UNLIMITED domain hosted, database, ataupun email account! Dukungan supportnya juga tersedia selama 24/7 dengan respon yang cepat. Informasi selengkapnya mengenai NEO Web Hosting, kamu bisa mengunjungi https://hosting.neo.id.
What's your reaction?
